Tips UN dan SPMB 2008

7-step-qi-un-spmb.pdf

Ujian Nasional (UN) & Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB), Permasalahan dan Cara Mengatasinya

Oleh: Arif Amrizal (Mahasiswa Teknik Industri UI, Pendidik di BTA)

Adakalanya pelajar kelas XII SMA merasa kurang dalam belajar. Perasaan kurang belajar ini dipacu oleh hasil-hasil try-out yang kurang memuaskan untuk dapat lulus dalam UN maupun nilai try-out SMPB yang belum mencapai nilai asumsi kelulusan untuk masuk ke suatu program studi di Perguruan Tinggi Negeri (PTN). Nilai yang kurang memuaskan tersebut dan waktu UN dan SPMB yang semakin dekat membuat siswa-siswi kelas XII menjadi panik dan akhirnya hanya dapat membuat jadwal belajar yang tidak tepat sasaran. Untuk menanggulanginya, penulis telah mengadakan analisis kegagalan siswa kelas XII dalam meningkatkan nilai try-out  tersebut. Data yang diambil berasal dari data try-out siswa kelas XII di BTA 8 Depok. Penulis menggunakan metode PDCA (Plan-Do-Check-Action) dalam memecahkan masalah dan pnilaian pencapaian target. Pendekatan metode PDCA yang digunakan adalah 7 Step of quality improvement.

 

·         PLAN

Tentukan topik dan permasalahan

Pada bagian ini, diperlikan pendefinisian masalah yang akan diselesaikan. Japanese Saying: “A problem that is well defined is 95% solved”. Untuk itu, penulis mendefinisikan permasalahannya adalah ketidakpuasan terhadap nilai try-out UN atau SPMB yang kurang baik. Hal ini merupakan masalah besar karena berhubungan dengan masa depan siswa-siswi SMA kelas XII. Selain itu masalah yang terkait adalah keadaan di mana siswa-siswi SMA tidak memiliki jadwal yang proporsional dalam belajar. Proporsional di sini diartikan sebagai keseimbangai antara belajar dan bermain, pembagian waktu belajar untuk setiap mata kuliah yang berbeda-beda berdasarkan tingkat kesulitannya dan pengadaan waktu untuk melakukan try-out secara mandiri.

Target

Untuk menyusun suatu target kita terlebih dahulu harus memiliki data masalahnya. Untuk mudahnya, kita menggunakan contoh kasus yang terjadi pada salah satu siswa BTA 8 Depok. Berikut adalah data nilai try-out SPMB salah seorang siswa BTA 8 Depok tersebut:

 

Try out ke-	1	2	3	4	5	6	Rata-rata
Nilai (dalam %)	35	34	47	53	42	44	42,5

 

Setelah itu, kita dapat menentukan besarnya target yang visible. Dalam membuat target agar visible, kita dapat berpatokan pada data-data sebelumnya. Jika rata-rata sebelumnya adalah 42,5%, maka target yang dirasa masih dapat dicapai adalah menaikkan nilai rata-ratanya menjadi 53%. Angka 53% dianggap dapat dicapai dengan melihat data bahwa nilai 53% pada periode sebelumnya pernah tercapai. Jadi, di sini target yang dicanangkan bukan merupakan target yang di luar kemampuan. Adapun hal yang penting lainnya adalah waktu pencapaian target. Maksudnya, target dimaksudkan akan selesai dalam berapa lama atau kapan harus tercapai. Kita juga dapat mengeset target baru tercapai dalam 1 bulan pertama untuk dapat ditingkatkan lagi bulan berikutnya.

Berikut ini adalah kondisi dalam target

1.       Untuk mencapai target dibutuhkan biaya dan uapay yang lebih dalam mencapainya.

2.       Membutuhkan motivasi yang rasional.

3.       Target mampu diraih (achievable)

4.       Kita dapat mengetahui atau dapat mengecek jika target tercapai.

5.       Everybody support

6.     Stimulate action (“we know how to achieve it”)

                

Rencana aktivitas

·         Untuk dapat membuat rencana aktivitas, terlebih dahulu perlu dijawab pertanyaan-pertanyaan di bawah ini:
Bagaimana alokasi waktu untuk belajar?

·         Apakah waktu bermain masih dapat dikurangi untuk belajar?

·         Apa saja kegiatan sehari-hari yang tidak penting (misal: bermain game, shopping/Jalan-jalan, dsb.) yang dapat direduksi?

·         Kapan saja waktu luang yang dapat digunakan untuk belajar?

·         DO

Analisis Faktor Penyebab dan Pemilihan Pokok Masalah

Untuk dapat memahami dan memilih faktor penyebab dengan baik, kita perlu evaluasi dan pencarian permasalahan yang efektif. Dalam hal ini, digunakanlah fishbone (tulang ikan, “bukan tulang ayam”).

Dari fishbone tersebut, kita pilih permasalahan yang mendasar (the real problem) adalah karena tidak terjadwal dan kurangnya buku.

Catatan: sebenarnya untuk bisa mendapatkan pokok permasalahan yang lebih baik, perlu diadakan semacam diskusi atau brainstorming dengan berpatokan pada pertanyaan Why-why-why-why-why… hingga didapatkan pokok permasalahan.

Tentukan rencana aksi

Jenis masalah	Analisis	Solusi
Ga ada jadwal	Masalah utama sebenarnya adalah jadwal kegiatan yang tertulis dan tidak dapat dikontrol	Catat jadwal dan reduksi kegiatan-kegiatan dengan tingkat kepentingan kurang. Optimalkan penggunaan waktu
Buku tidak lengkap	Buku yang dimiliki kurang dapat memenuhi seluruh mata pelajaran atau topik pelajaran	BELI, pinjam, fotokopi

 

Implementasi

Setelah solusi didapatkan, yang perlu dilakukan setelahnya sebetulnya hanyalah MELAKUKANNYA. Hanya sayangnya biasanya langkah ini susah untuk dilakukan. INGAT! Sebagus apapun RENCANA jika tidak DILAKUKAN rencana tersebut sama dengan SAMPAH.

Untuk membantu tercapainya pelaksanaan ini, kamu dapat meminta ortu untuk mengecek kegiatan kamu dengan cara memberinya jadwal kegiatan kamu.

Intinya: JUST DO IT!

·         CHECK

Hasil Sesuai Dengan Target?  

Untuk dapat mengetahui apakah yang kamu lakukan sesuai dengan target, lakukanlah evaluasi berkala. Misalnya, lakukan try out 4 kali dan lihatlah apakah target rata-rata tercapai atau tidak. Buat rekap nilainya.

·         ACTION

Pada tahap ini ada dua kemungkinan yang dapat dilakukan.

Ø  Jika target tidak tercapai

Lakukan lagi PDCA! Evaluasi PDCA yang sebelumnya. Definisikan masalah lebih dalam, jangan-jangan ada masalah yang belum terlihat. Atau jika memang jadwal yang sudah dibuat ternyata tidak dilaksanakan, berarti kamu perlu bertanya pada diri sendiri apa yang menjadi prioritas kamu sekarang.

Ø  Jika target tercapai

Jadikan jadwal dan metode yang kamu pakai sekarang sebagai standar belajar kamu.